U delegaciji Odbojkaškog saveza Srbije bili su Đula Mešter, predsednik OSS, Ivan Knežević, generalni sekretar, Dragutin Ćuk, tehnički direktor, Danilo Mrđa, direktor takmičenja, i Mladen Maran, predsednik OSB.
U delegaciji Odbojkaške federacije Mađarske bili su Adam Baran, član IO OFM, Žolt Ludvig, generalni sekretar OFM, i Kornel Nađ, direktor takmičenja EP 2023. u Bekeščabi.
Na sastanku je razgovarano o tehničkim aspektima organizacije prvenstva Evrope, kao i o detaljnim planovima priprema za EP uključujući pripremu dvorana, terena, marketinških i medijskih aktivnosti.